Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Vianden Lex nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen als betroffener Person zustehen.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des luxemburgischen Gesetzes vom 1. August 2018 über die Organisation der Commission nationale pour la protection des données:

2. Erhobene Daten und Rechtsgrundlagen

Wir erheben personenbezogene Daten auf verschiedenen Wegen, stets auf Basis einer zulässigen Rechtsgrundlage:

2.1 Kontaktformular und direkte Anfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder uns direkt kontaktieren, erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnungsmaßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

2.2 Mandatsdaten

Im Rahmen eines Beratungsmandats verarbeiten wir die für die Leistungserbringung notwendigen Daten. Dies kann personenbezogene Daten Dritter umfassen, die Sie uns übermitteln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Website-Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten automatisch verarbeitet: IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL und Zugriffszeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen am sicheren Betrieb der Website).

2.4 Cookies

Wir verwenden Cookies in verschiedenen Kategorien. Einzelheiten hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Die Rechtsgrundlage für optionale Cookies ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Mandatsverhältnissen
• Erbringung der vereinbarten Rechtsberatungsleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen, Geldwäscheprävention)
• Betrieb und Verbesserung der Website (bei Einwilligung: Analyse des Nutzerverhaltens)
• Kommunikation im Rahmen eines bestehenden oder potenziellen Mandatsverhältnisses

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Mandatserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Im Rahmen eines Mandats kann es notwendig sein, Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiterzugeben:

• Steuerberater oder Corporate-Service-Provider, sofern dies für die Leistungserbringung notwendig und von Ihnen vereinbart ist
• Luxemburgische Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• IT-Dienstleister für Hosting und technischen Betrieb (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Diese umfassen unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL) für alle Verbindungen zur Website
• Zugriffskontrollen und Rechteverwaltung für interne Systeme
• Regelmäßige Überprüfung der eingesetzten technischen Systeme
• Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Datenschutz
• Verfahren zur Meldung und Behebung von Datenschutzverletzungen gemäß Art. 33 f. DSGVO

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected]:

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der luxemburgischen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Luxemburg – cnpd.public.lu

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt. Für alle anderen Cookie-Kategorien (Analyse, Marketing, Präferenzen) holen wir Ihre Einwilligung ein.

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies und Ihren Verwaltungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten uns Daten von Minderjährigen übermittelt worden sein, werden diese nach Kenntnis unverzüglich gelöscht.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Datenschutzpraktiken externer Anbieter übernehmen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber zu prüfen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite zugänglich. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: